Zásady zpracování osobních údajů
Při poskytování služby postupujeme takovým způsobem, aby byly vždy dodržovány základní zásady a principy ochrany osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů se řídíme právními předpisy, především zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), a také dalšími právními předpisy, které se vztahují na zpracování osobních údajů.
Údaje o správci osobních údajů
Správcem je společnost impetroAI s.r.o., IČ: 21834881, se sídlem Nová Lipová 609, 251 69 Velké Popovice, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 407146.
Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje, které při naší činnosti získáme přímo od vás jako od subjektů údajů nebo jiným způsobem (např. je získáme z veřejně dostupných zdrojů) zpracováváme v souladu se zákonem pro následující účely:
– Příprava a plnění smlouvy
– Vedení účetnictví
– Zasílání obchodních sdělení, newsletterů, nabídka služeb a produktů
– Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
– Vyhledávání potenciálních zákazníků
Pro tyto účely jsme oprávněni zpracovávat následující osobní údaje:
– Jméno a příjmení
– Kontaktní adresa
– E-mail
– Telefonní číslo
– Číslo účtu a jiné transakční údaje
– IČ, DIČ
– Rodné číslo
– Datum narození
Zpracování osobních údajů na základě souhlasu
Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení je dobrovolné a lze jej kdykoli odvolat písemně na naši výše uvedenou adresu nebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě s obchodním sdělením. Souhlas je poskytován do jeho odvolání.
Bezpečnost zpracování osobních údajů
V souladu s požadavky platné legislativy zajišťujeme všechna potřebná, bezpečnostní, technická a organizační opatření tak, abychom vaše osobní údaje ochránili. Vaše osobní údaje chráníme před poškozením, zničením, ztrátou a zneužitím.
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje zpřístupníme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
Zajišťujeme, aby všechny třetí strany, které zpracovávají vaše osobní údaje, dodržovaly zásady GDPR. Důkladně prověřujeme všechny partnery, poskytovatele IT služeb a technologií, a vždy upřednostňujeme ty, kteří jsou široce využívaní na globální úrovni.
Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou jsme ze zákona povinni jakožto správce osobních údajů vaše údaje uchovávat. Vaše údaje také uchováváme po dobu, na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. Doba zpracování vyplývá z účelu zpracování nebo je dána právními předpisy.
| Účel zpracování | Doba uchování |
|---|---|
| Plnění smlouvy | po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
| Vedení účetnictví | po dobu 10 let |
| Zasílání obchodních sdělení, newsletterů, nabídka služeb a produktů | po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů |
| Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů | po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku |
| Vyhledávání potenciálních zákazníků | nezbytnou |
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva:
– právo na přístup k osobním údajům,
– právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů,
– právo na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně,
– právo na omezení zpracování osobních údajů,
– právo na přenositelnost údajů,
– právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů,
– právo na přístup k osobním údajům (právo získat informace o tom, jestli vaše osobní údaje zpracováváme, a právo k vašim osobním údajům získat přístup),
– právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů,
– právo na výmaz (pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, pokud zpracování je protiprávní nebo pokud odpadla zákonná povinnost ke zpracování).
– právo na omezení zpracování osobních údajů (znepřístupnění, dočasné odstranění nebo uchovávání),
– právo na přenositelnost údajů (předání třetímu subjektu),
– právo vznést námitku (proti zpracování osobních údajů).
V případě výše uvedených práv se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na lenka.jirmanova@impetro.ai.
Na ochranu osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111, web: www.uoou.cz.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 8. 2024 a budou pravidelně aktualizovány.